Réalisation de la vidéo de lancement de CONNECT : une production pensée pour incarner notre vision
Du 7 au 9 octobre 2026, le Palais des Congrès de Bordeaux accueillait le 42ᵉ Congrès de la Société Française d’Endocrinologie (SFE) , un rendez-vous scientifique national réunissant professionnels de santé, chercheurs et spécialistes de l’endocrinologie, de la diabétologie et du métabolisme. Pour accompagner cet événement, CONNECT, entreprise spécialisée dans les prestations audiovisuelles événementielles , a mobilisé une équipe de 10 professionnels et déployé un dispositif technique destiné à assurer la captation, l’enregistrement et le streaming de plusieurs conférences simultanément. Quatre amphithéâtres équipés, une salle annexe en centre-ville, 15 caméras, plusieurs régies vidéo et plus de 2 kilomètres de câbles : retour sur quatre jours de mobilisation technique au service d’un congrès médical d’envergure. Une prestation audiovisuelle adaptée aux exigences d’un congrès médical L’organisation technique d’un congrès scientifique présente des contraintes particulières. Contrairement à un événement organisé dans une seule salle, un congrès médical peut réunir plusieurs conférences, symposiums et ateliers se déroulant simultanément dans différents espaces. Chaque salle nécessite alors un dispositif audiovisuel adapté, capable d’assurer la captation des interventions, leur enregistrement et, lorsque cela est prévu, leur retransmission en direct. Pour le congrès SFE 2026, les équipes CONNECT sont intervenues sur plusieurs espaces du Palais des Congrès de Bordeaux, ainsi que dans une salle annexe située en centre-ville. L’objectif était d’assurer une exploitation technique coordonnée tout en préservant l’autonomie de chaque espace. Cette configuration illustre l’importance de faire appel à un prestataire audiovisuel expérimenté dans la captation et le streaming de congrès multisalles . Captation multicaméra : 12 caméras réparties dans 4 amphithéâtres La captation vidéo constituait l’un des principaux volets de cette prestation. Au sein du Palais des Congrès, quatre amphithéâtres ont été équipés pour la captation multicaméra, l’enregistrement et le streaming des interventions scientifiques . Au total, 12 caméras ont été déployées sur ces espaces. Pourquoi utiliser plusieurs caméras pour filmer une conférence ? La captation multicaméra permet de proposer une réalisation vidéo plus dynamique et plus lisible qu’un enregistrement réalisé depuis un angle unique. Selon la configuration de la salle, elle permet notamment d’alterner entre les plans larges de la scène, les interventions des conférenciers et différents cadrages utiles à la compréhension des échanges. Dans le cadre d’un congrès scientifique, cette approche contribue à améliorer le confort de visionnage des participants qui suivent les conférences à distance ou consultent les enregistrements. Elle nécessite cependant une préparation rigoureuse : positionnement des caméras, acheminement des signaux vidéo, configuration des équipements et coordination des opérateurs. La qualité d’une captation multicaméra repose autant sur la conception du dispositif que sur la réalisation en direct. Régies vidéo vMix et mélangeurs : assurer la réalisation et le streaming des conférences Pour exploiter les différents dispositifs de captation, CONNECT a mobilisé des régies vidéo intégrant des mélangeurs vidéo et des solutions de réalisation vMix . Ces équipements occupent une place centrale dans la chaîne de production audiovisuelle. Quel est le rôle d’une régie vidéo lors d’un congrès ? Une régie vidéo permet de centraliser et de gérer les différentes sources nécessaires à la réalisation d’une conférence. Elle intervient notamment dans la sélection des images, la gestion des flux vidéo et la préparation des signaux destinés à l’enregistrement ou à la diffusion. Les mélangeurs vidéo permettent de passer d’une source à une autre, tandis que les solutions logicielles comme vMix offrent des fonctionnalités de réalisation et de production en direct. Sur un événement multisalle, chaque régie doit être intégrée à un dispositif global cohérent. L’enjeu est de garantir une exploitation fluide, même lorsque plusieurs conférences se déroulent simultanément. Pour les organisateurs, cette coordination technique est essentielle : elle permet aux intervenants de se concentrer sur leurs présentations et aux participants de bénéficier d’une expérience audiovisuelle continue. Captation et streaming d’une salle annexe en centre-ville de Bordeaux Le dispositif audiovisuel du congrès SFE 2026 ne se limitait pas au Palais des Congrès. Une salle annexe située en centre-ville de Bordeaux a également été équipée pour assurer la captation multicaméra, l’enregistrement et la diffusion en streaming . Trois caméras supplémentaires y ont été déployées, portant à 15 le nombre total de caméras mobilisées sur l’événement . Cette configuration impliquait une exploitation technique sur deux sites distincts. Quels sont les enjeux techniques d’un congrès organisé sur plusieurs sites ? Lorsqu’un événement se déroule dans plusieurs lieux, les contraintes de production audiovisuelle se multiplient. Chaque site possède ses propres caractéristiques : configuration des espaces, besoins de captation, conditions d’installation et moyens techniques disponibles. La préparation doit permettre d’adapter les équipements à chaque environnement tout en maintenant une cohérence d’exploitation. La coordination des équipes devient également déterminante, notamment lorsque les différents espaces sont utilisés simultanément. Le congrès SFE 2026 illustre ainsi la capacité de CONNECT à intervenir sur un dispositif audiovisuel multisite, associant captation, enregistrement et streaming. Sonorisation des espaces et diffusion audiovisuelle sur les stands Au-delà de la captation vidéo, la prestation comprenait également plusieurs dispositifs de diffusion audiovisuelle. Les équipes CONNECT ont notamment assuré la onorisation des espaces et la mise en œuvre de solutions de diffusion sur les écrans présents au niveau des stands. La sonorisation, un élément essentiel à la réussite d’un congrès Dans un environnement accueillant des conférences et des échanges professionnels, l’intelligibilité des prises de parole constitue un enjeu majeur. Une sonorisation adaptée doit permettre aux participants de suivre les interventions dans de bonnes conditions. Elle doit également s’intégrer au fonctionnement général du dispositif audiovisuel, notamment lorsque le son est exploité dans le cadre d’une captation ou d’une retransmission. Cette complémentarité entre audio et vidéo est particulièrement importante pour les événements scientifiques, où la compréhension des interventions reste prioritaire. Des écrans pour accompagner la communication événementielle Les écrans installés sur les stands constituent un autre élément du dispositif audiovisuel d’un congrès. Ils permettent de diffuser différents contenus visuels et d’accompagner la communication des espaces d’exposition. Leur installation et leur exploitation nécessitent une intégration cohérente aux contraintes techniques et logistiques de l’événement. Une couverture photo et vidéo assurée par des équipes dédiées En complément des prestations techniques, CONNECT a également mobilisé des professionnels dédiés à la photographie et à la vidéo événementielle . Cette couverture permet de documenter les différents temps forts d’un congrès et de produire des contenus exploitables dans la communication de l’événement. Photographies des conférences, images des espaces, captation de l’ambiance générale ou réalisation de contenus vidéo : ces supports contribuent à prolonger la visibilité d’un événement au-delà de ses dates d’exploitation. La présence d’équipes dédiées permet également de distinguer les missions de production de contenus des opérations techniques nécessaires au bon déroulement des conférences. 1 jour d’installation, 3 jours d’exploitation : une organisation technique anticipée Le déploiement d’un dispositif audiovisuel de cette ampleur nécessite une organisation précise. Pour le congrès SFE 2026, 10 professionnels ont été mobilisés pendant quatre jours , comprenant une journée d’installation et trois journées d’exploitation. Une journée consacrée à l’installation technique Avant l’ouverture du congrès, les équipes ont procédé au déploiement des différents équipements audiovisuels. Cette phase comprenait notamment l’installation des caméras, des régies vidéo, des dispositifs de diffusion et des équipements de sonorisation. Plus de 2 kilomètres de câbles ont été déployés pour assurer les différentes liaisons nécessaires à l’exploitation. La préparation et les essais techniques constituent des étapes essentielles pour vérifier le fonctionnement des systèmes avant l’arrivée des participants. Trois jours d’exploitation simultanée Une fois le congrès lancé, les équipes ont assuré l’exploitation des dispositifs audiovisuels pendant trois jours. La présence de plusieurs amphithéâtres et d’une salle annexe nécessitait une coordination permanente entre les différents postes techniques. Captation, réalisation vidéo, enregistrement, streaming, sonorisation et couverture photo-vidéo devaient fonctionner en parallèle. Derrière chaque intervention, l’objectif restait le même : garantir une prestation technique fiable, sans perturber le déroulement du congrès . Pourquoi confier la technique audiovisuelle d’un congrès à un prestataire spécialisé ? Un congrès professionnel mobilise de nombreux intervenants, participants et prestataires. Dans ce contexte, la technique audiovisuelle ne doit pas devenir une contrainte supplémentaire pour les organisateurs. Faire appel à un prestataire audiovisuel spécialisé permet de bénéficier d’une approche globale intégrant la préparation, le dimensionnement des équipements, l’installation et l’exploitation technique. Pour les congrès multisalles, cette expertise est particulièrement importante. Elle permet d’anticiper les contraintes propres à chaque espace, de coordonner les différents dispositifs et de mobiliser les compétences nécessaires à leur exploitation. Le congrès SFE 2026 constitue un exemple concret de cette organisation : 15 caméras réparties sur deux sites, quatre amphithéâtres équipés, plusieurs régies vidéo et une équipe de 10 professionnels mobilisés pendant quatre jours . Un dispositif dont la réussite repose avant tout sur la préparation, la coordination et la maîtrise technique. CONNECT : votre prestataire audiovisuel pour les congrès et événements professionnels Basée à Saint-Andiol, dans les Bouches-du-Rhône, CONNECT accompagne les entreprises, agences événementielles et organisateurs de congrès dans la conception et l’exploitation de leurs dispositifs audiovisuels . Spécialisée dans la captation multicaméra, la réalisation vidéo, le streaming, la sonorisation et les solutions de diffusion, notre équipe intervient en Provence-Alpes-Côte d’Azur et dans toute la France. De Marseille à Avignon, en passant par Aix-en-Provence, Cannes ou Bordeaux, nous adaptons les moyens techniques aux besoins de chaque événement. Notre approche repose sur trois engagements : l’excellence technique, la fiabilité des dispositifs et la discrétion de nos interventions . Car une prestation audiovisuelle réussie ne se mesure pas uniquement au nombre de caméras ou à la quantité de matériel déployé. Elle se mesure aussi à la capacité des équipes à anticiper les contraintes, à coordonner les moyens techniques et à garantir une exploitation fluide. Vous organisez un congrès, un séminaire ou une conférence professionnelle ? Vous recherchez un prestataire audiovisuel pour assurer la captation vidéo, le streaming, la sonorisation ou la gestion technique de plusieurs salles ? Contactez nous pour étudier votre projet et concevoir un dispositif audiovisuel adapté à votre événement.
